Zgłaszanie naruszeń i ochrona sygnalistów w „PKP Intercity” S.A.
Informujemy, że w dniu 25.09.2024 roku weszła w życie Ustawa o ochronie sygnalistów. Tym samym w PKP Intercity S.A. zaktualizowano dokument wewnętrzny, tj. Procedura zgłaszania naruszeń i ochrony sygnalistów w „PKP Intercity” S.A. wydanie 2. Dokument ten wskazuje m.in. jak zgłosić naruszenie, w jaki sposób rozpatrujemy zgłoszenie o naruszeniu oraz kiedy zostaje objęty ochroną zgłaszający.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zagadnienia
Co to jest naruszenie?
Naruszenie to działania lub zaniechania w obszarach działalności Spółki, które prowadzą do:
- naruszenia przepisów prawnych;
- naruszenia regulacji i procedur wewnętrznych;
- zachowań, które mają na celu obejście prawa.
Ważne, aby naruszenie prawa związane było z kontekstem pracy, czyli przeszłymi, obecnymi lub przyszłymi działaniami związanymi z wykonywaniem pracy w PKP Intercity S.A. na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w lub na rzecz PKP Intercity S.A.
Jak zgłosić naruszenie jako ZGŁOSZENIE WEWNĘTRZNE:
- e-mailowo na adres: sygnal@intercity.pl
- telefonicznie w godz. 9:00 - 14:00 w dni robocze pod nr telefonu +48 453 035 228
- ustnie bezpośrednio do Zespołu ds. analiz i obsługi nieprawidłowości po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu spotkania
- Pocztą na adres Spółki:
„PKP Intercity” S.A.
Biuro Audytu i Monitoringu Korporacyjno-Biznesowego
Zespół ds. analiz i obsługi nieprawidłowości
Aleje Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa
z dopiskiem: „do rąk własnych pracownika Zespołu ds. analiz i obsługi nieprawidłowości”
Jak zgłosić naruszenie jako ZGŁOSZENIE ZEWNĘTRZNE:
do Rzecznika Praw Obywatelskich oraz do organów publicznych, o których mowa w przepisach Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.
Zgłaszane wewnętrzne naruszenia w pierwszej kolejności obsługiwane są wyłącznie przez pracowników Zespołu ds. analiz i obsługi nieprawidłowości.
Nieprawidłowości pracownicze dotyczące m.in. etyki, relacji pracowniczych, mobbingu, dyskryminacji zgłaszaj na e-mail: rzeczniketyki@intercity.pl lub liniaetyki@intercity.pl. Zgłoszenia te będą rozpatrywane przez Komisję Etyczną.
W zgłoszeniu podaj jak najwięcej informacji o sprawie - dzięki temu rozpatrzymy je szybciej. Umieść w nim:
- nazwę Spółki i jej jednostki lub komórki organizacyjnej, której dotyczy nieprawidłowość;
- swoje dane osobowe i kontaktowe - nie umieszczaj ich, jeżeli chcesz poinformować anonimowo;
- szczegółowy opis naruszenia (co, gdzie, kiedy się wydarzyło, w jakich okolicznościach itp.);
- dane osób, które wiedzą lub mogli wiedzieć o naruszeniu;
- wszelkie dokumenty, które mogą być dowodem w sprawie;
- inne potrzebne informacje.
Kim jest Zgłaszający/Sygnalista?
To osoba fizyczna, która poinformuje o naruszeniu, które miało miejsce lub które mogło mieć miejsce w kontekście związanym z pracą i jest przekonany, że informacja o naruszeniu jest prawdziwa oraz działa w dobrej wierze.
Jaka ochrona przysługuje Tobie jako Sygnaliście?
- Zapewniamy poufność Twojego zgłoszenia oraz bezstronność osób, które się nim zajmują;
- Chronimy Ciebie, osoby powiązane z Tobą oraz osoby pomagające Tobie w dokonaniu zgłoszenia przed działaniami odwetowymi (np. zwolnienie, obniżka wynagrodzenia, rozwiązanie umowy);
- Nie ujawnimy Twoich danych bez Twojej wyraźnej zgody, z wyjątkiem konieczności przekazania ich członkom Komisji wyjaśniającej oraz sytuacji, gdy wymaga tego prawo (np. organom państwa, sądom);
Jak wygląda proces obsługi zgłoszenia?
Zawsze otrzymasz (z wyjątkiem zgłoszeń anonimowych) informację o wynikach zgłoszenia.
Dodatkowe informacje uzyskasz:
- u osób należących do Zespołu ds. analizy i obsługi nieprawidłowości dzwoniąc pod numer telefonów:
- 789122704 (Dariusz) lub 504818637 (Krzysztof)
- lub pisząc na adres e-mail: sygnal@intercity.pl.
PAMIĘTAJ!
Jeśli zgłosisz Nieprawidłowość dotyczące m.in. etyki, relacji pracowniczych, mobbingu czy też dyskryminacji przez kanał przewidziany dla Naruszeń, wówczas przekażemy Twoje zgłoszenie na dedykowany adres e-mail przeznaczony do obsługi tego typu zgłoszeń, zgodnie z obowiązującymi w PKP Intercity S.A. procedurami wewnętrznym.