Zarząd Spółki prowadzi sprawy i reprezentuje ją, a także koordynuje i nadzoruje pracę poszczególnych jednostek organizacyjnych, w zakresie przydzielonych im zadań.
W skład struktury spółki wchodzą wydzielone jednostki organizacyjne obejmujące Centralę i Zakłady spółki. W układzie terytorialnym działają:

Zakład Centralny z siedzibą w Warszawie
Zakład Południowy z siedzibą w Krakowie
Zakład Północny z siedzibą w Gdyni
Zakład Zachodni z siedzibą w Poznaniu

Struktura Centrali Spółki:

Prezes Zarządu nadzoruje bezpośrednio:

• Biuro Zarządu
• Biuro Audytu i Monitoringu Korporacyjno-Biznesowego
• Biuro Kontroli
• Biuro Rozkładu Jazdy
• Biuro Komunikacji
• Biuro Zarządzania Zasobami Ludzkimi
• Samodzielne Stanowisko ds. BHP
• Samodzielne Stanowisko ds. Zarządzania Ryzykiem
• Samodzielne Stanowisko - Dyrektora Wykonawczego ds. Handlowych

za pośrednictwem Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi sprawuje nadzór nad obszarem zarządzania zasobami ludzkimi w Zakładach Spółki.

za pośrednictwem Dyrektora Wykonawczego ds. Handlowych sprawuje nadzór nad:

• Biurem Sprzedaży i Obsługi Klienta
• Biurem Polityki Taryfowej
• Biurem Marketingu
• obszarem handlowym w Zakładach Spółki

Wiceprezes Zarządu nadzoruje bezpośrednio:

• Biuro Finansów i Ubezpieczeń
• Biuro Rachunkowości i Podatków
• Biuro Rozliczeń i Windykacji
• Biuro Kontrolingu
• Biuro Analiz Operacyjnych

Członek Zarządu ds. Strategii nadzoruje bezpośrednio:

• Biuro Strategii i Funduszy Unijnych
• Biuro Strategicznych Projektów Taborowych
• Biuro Teleinformatyki
• Biuro Energetyki

Członek Zarządu ds. Infrastrukturalnych nadzoruje bezpośrednio:

• Biuro Infrastruktury
• Biuro Zakupów

za pośrednictwem Biura Infrastruktury sprawuje nadzór nad obszarem infrastrukturalnym w Zakładach Spółki.

Członek Zarządu ds. Operacyjnych nadzoruje bezpośrednio:

• Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Obronnych
• Samodzielne Stanowisko - Dyrektora Wykonawczego ds. Technicznych
• Samodzielne Stanowisko - Dyrektora Wykonawczego ds. Operacyjnych

za pośrednictwem Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Obronnych sprawuje nadzór nad obszarem militaryzacyjnym w Zakładach Spółki.

za pośrednictwem Dyrektora Wykonawczego ds. Technicznych sprawuje nadzór nad:

• Biurem Taboru
• obszarem utrzymania taboru w Zakładach Spółki

za pośrednictwem Dyrektora Wykonawczego ds. Operacyjnych sprawuje nadzór nad:

• Biurem Dyspozytury i Realizacji Przewozów
• Biurem Bezpieczeństwa
• Biurem Logistyki i Administracji
• Zespołem ds. Operacyjnych
• obszarem eksploatacji i realizacji przewozów w Zakładach Spółki
• obszarem logistyki i administracji w Zakładach Spółki

Struktura Zakładów:

W każdym z czterech Zakładów „PKP Intercity” S.A. wydzielono osiem obszarów:

• utrzymania taboru
• eksploatacji i realizacji przewozów
• logistyki
• zarządzania zasobami ludzkimi (w ramach działania obszaru administracyjno-ekonomicznego)
• administracyjno-ekonomiczny
• handlowy
• infrastrukturalny
• militaryzacyjny

Kierownictwo Zakładów

• Regulamin Organizacyjny Spółki (pdf, 386.75K)otwiera się w nowym oknie
• Załącznik nr 1 - Schemat organizacyjny PKP IC (pdf, 237.04K)otwiera się w nowym oknie
• Załącznik nr 2 - Regulamin Zakładu (pdf, 207.88K)otwiera się w nowym oknie
• Załącznik nr 3 - Terytorialny obszar działania Zakładów (pdf, 177.66K)otwiera się w nowym oknie